Jornada de dirección

Un día con la dirección para decidir qué hace la IA en su empresa. No es un curso de herramientas.

Con el comité al completo, en sus instalaciones y sobre sus procesos. Termina con decisiones por escrito.

Quiero hablarlo
Sala de reuniones vacía, con una mesa y sillas, separada por una cristalera de una nave donde unos operarios trabajan con máquinas
La jornada se hace aquí: en la sala de reuniones de su fábrica, con la producción al otro lado del cristal. Nada de salas de hotel: lo que pasa en la nave también forma parte del día.Imagen generada con IA · SerIA Nativa

Una sesión de dirección, para decidir. No una charla.

EsNo es
Una sesión de dirección, para decidirUn curso de herramientas
Trabajo sobre sus procesos realesUna demostración de ChatGPT
Un día que termina con decisiones por escritoUna charla inspiradora
El mismo método de las implantaciones, comprimido en un díaUn diagnóstico gratis

La línea es clara: en la jornada se decide qué hay que mirar; en el diagnóstico Paso Cero se mira. Si alguien sale pensando que ya tiene el diagnóstico hecho, la hemos hecho mal.

Para el comité de dirección. Completo.

Entre seis y doce personas: dirección general, operaciones, calidad, producción, administración y, si la hay, la persona de sistemas.

Tres condiciones, y si no se cumplen no la hacemos:

  • El director general está todo el día. No solo para abrirla. Sin la dirección, la jornada no decide nada y se convierte en el curso de herramientas que no queremos hacer.
  • Entre seis y doce personas. Con menos no hay debate; con más no hay ejercicio.
  • Se hace en su empresa. El pasillo, la nave y la impresora también son material de trabajo.

Un día y tres ejercicios. Cada ejercicio rellena una parte del informe.

HoraBloqueQué pasa
09:00AperturaLa pregunta que no se han hecho: si mañana se jubilan las tres personas que saben por qué un proceso se hace como se hace, ¿dónde está escrito?
09:151 · Qué pasa ya en su empresaEjercicio de Shadow AI: cada uno escribe qué usa y con qué datos. Se cuenta de forma anónima y se proyecta delante de todos.
10:452 · Por qué repartir licencias no es digitalizarMemoria antes que modelos, explicada sin dibujar tecnología, y nuestro Caso 0 con las cifras reales, incluido lo que no medimos.
12:003 · Dónde vive su conocimientoMapa de conocimiento y riesgo de relevo: por áreas, quién lo sabe, cuántas personas lo sostienen y qué pasa si una se va.
14:304 · Gobierno: quién decide y quién respondePermisos, trazabilidad y las líneas rojas: lo que no hay que hacer con la IA, empezando por las decisiones sobre personas.
15:455 · Por dónde se empiezaSus procesos, puntuados por ustedes y ordenados en directo.
17:00CierreCada asistente escribe una frase: qué cambia el lunes y quién lo hace. Se leen en voz alta.

La comida forma parte de la jornada: es donde se dicen las cosas de verdad. Terminamos a las cinco y media.

Un operario mayor señala una pieza de una máquina a un compañero más joven, en la nave
El tercer bloque va de esto: quién sabe hacer qué y cuántas personas lo sostienen. Si una se va, qué pasa. Lo dibujamos con ustedes en la pizarra.Imagen generada con IA · SerIA Nativa
En claro · dos expresiones de esta página

«Shadow AI» quiere decir la inteligencia artificial que ya se usa en la empresa sin que nadie lo haya decidido ni lo controle.

«Riesgo de relevo» quiere decir qué pasa con un conocimiento cuando la persona que lo tiene se va.

Ejemplo: el técnico que sabe por qué un cliente quiere el tratamiento térmico de una manera y no de otra se jubila dentro de tres años, y eso no está escrito en ningún sitio. En esa área, el riesgo de relevo es alto.

Los ejercicios no son dinámicas de grupo: son recogida de datos. Del día salen tres documentos con su información dentro.

Un día o dos

Jornada de direcciónPrograma de dos jornadas
DuraciónUn día (8 h)Dos días, separados por dos o tres semanas
Para quiénUn comité que todavía no ha decidido nadaUn comité que ya sabe que lo hará y quiere salir con un plan
El segundo díaNo hayUn proceso suyo diseñado de principio a fin, una prueba real con documentos suyos y un plan de 90 días con responsables y fechas
Precio2.500 – 3.000 €3.500 – 4.000 €

Precios sin IVA. La banda la marcan el tamaño del comité y el desplazamiento.

La prueba del segundo día se hace con documentos suyos. Si contienen datos personales o secreto industrial, antes decidimos por escrito cómo se tratan. Si no, se hace con documentación pública suya —catálogo, manuales, normativa— y le explicamos por qué.

Qué se llevan, en cinco días hábiles

  • Informe de la jornada, de dos o tres páginas: qué se ha visto, qué se ha decidido y qué queda abierto.
  • Inventario de Shadow AI de su empresa, anónimo, con el riesgo por herramienta y por dato.
  • Mapa de conocimiento con el riesgo de relevo de cada área.
  • Tabla de procesos puntuada por ustedes y ordenada.

Los tres últimos son las tres primeras piezas del Paso Cero hechas a mano y en pequeño. Lo decimos abiertamente: es una versión reducida, y la completa es el diagnóstico.

El criterio de cierre es binario. La jornada está bien hecha si se cumplen las tres cosas: cada asistente puede decir en una frase qué cambia el lunes y quién lo hace; hay tres procesos priorizados con un responsable que han puesto ustedes; y la dirección ha visto su propio inventario de Shadow AI y no lo conocía entero. Si la tercera falla, lo escribimos en el informe.

Bajo demanda

No hay calendario de convocatorias: la jornada se hace cuando nos la contratan, y la fecha la fijamos con ustedes.

No hacemos en ninguna empresa nada que no hayamos hecho antes en casa. Esta jornada la ensayamos entera y cronometrada antes de hacerla por primera vez.

Si lo que busca es una formación para los mandos, una conferencia o una clase, las tiene todas en Formación.

Quiero hablarlo